Det er her at lagerstyring kommer ind i billedet.
Da detailbranchen i høj grad handler om at sælge varer, er det ikke overraskende at produkterne, som man opbevarer i lageret, er ens levebrød. En stor del af at drive butik betyder derfor, at du konstant skal administrere din varebeholdning og sikre, at du har de rigtige produkter på hylderne.
Lagerstyring handler netop om at administrere processen med at bestille og håndtere alle de fysiske produkter, der kommer ind og ud af butikken eller lageret.
Derfor har vi i dette blogindlæg fokus på vigtigheden af lagerstyring, og særligt hvordan et lagerstyringsprogram i et kassesystem kan hjælpe butikker med at understøtte deres forretning.
Lad os springe ud i det.
Fordelene ved lagerstyring
Der er flere måder, du kan drage fordele af at have lagerstyring i din butik:
Formår du at administrere din varebeholdning fornuftigt, er du i stand til at sikre, at din butik får varer, som dine kunder rent faktisk ønsker og har brug for, hvilket i sidste ende fører til mere salg og en større omsætning.
Du kan også bedre overvåge dine lagerbevægelser og forudse tendenser, da du hurtigt kan finde ud af, hvad der sælger, og hvad der ikke sælger.
Desuden er det også nemt at løbe tør for produkter og gå glip af salg, hvis du ikke bruger lagerstyring. Med lagerstyring kan du nemlig bedre se, hvilke produkter du mangler og hurtigt genbestille dem hos dine leverandører, inden du løber tør.
Hvilke butikker har gavn af lagerstyring?
Lagerstyring er ofte en fordel for størstedelen af butikker, der sælger fysiske varer. Og det er uanset, om du driver en lokal tøjbutik, et bageri, en IT-forretning eller måske en smykkebutik.
Jo større en varebeholdning er, desto større er sandsynligheden for, at du har brug for lagerstyring.
Hvad vil det sige, at have et lagerstyringsprogram i sit kassesystem?
Der er mange måder at administrere sin lagerbeholdning på. Nogle er mere effektive end andre.
Eksempelvis holder nogle butikker styr på lageret ved hjælp af Google Sheets eller Excel-regneark. Andre går en endnu mere gammel vej og gør det i hånden med papir og kuglepen.
Som du nok har gættet, er disse ikke de mest optimale måder at gøre det på.
De mere fremsynede detailbutikker implementerer deres lagerstyring som en del af deres kassesystem.
Det er netop disse virksomheder, der ofte har langt større succes, og her er grundene:
Strømlinede salgsproces
Har du et kassesystem med et indbygget lagerstyringsprogram, kan du nemmere strømline din salgsproces ved at holde dine salgs- og lagertal synkroniseret.
Med det mener vi, at når du foretager et salg i kassesystemet, opdaterer systemet automatisk din varebeholdning, så de produkter, du har i dit kassesystem, altid afspejler, hvad du har i butikken.
Færre fejl og manuelle opdateringer
Ved moderne kassesystemer med lagerstyringsprogram er der ikke behov for selv at opdatere lageroplysninger, og lagerafstemningen bliver derved meget nemmere.
Derudover er det også med til at reducere fejl, da der ikke er behov for at skrive eller indtaste noget selv, hvilket minimerer sandsynligheden for uoverensstemmelser.
Hurtigt og bedre overblik over lager
Kassesystemer med lagerstyringsprogram kan også hurtigt give dig et overblik over de mest relevante målinger i form af dashboards, statistikker, rapporter osv.
På den måde får du et langt mere præcist billede af din butik og derved nemmere træffe finansielle- og forretningsmæssige beslutninger.
Adgang til lageroplysninger - hvor som helst
Hvis du sørger for at vælge eller skifte til et kassesystem, der er cloud-baseret og online, kan du få adgang til dine lageroplysninger – når du vil, og hvor du vil.
Værktøjerne i et kassesystem med lagerstyringsprogram, du ikke kan undvære
Du ved nu, hvorfor lagerstyring er vigtig, og hvorfor du skal bruge dit kassesystem til det.
Lad os dykke ned i de specifikke værktøjer, du kan bruge, når du administrerer dit lager.
Produktoplysninger
- Produktnavn
- Beskrivelse
- Pris, kostpris og tilbudspris
- Varekategorier og grupper
- Produktvarianter
- Reservering af varer
- Leverandører
- Lagerantal
- Stregkodenummer
- Produktnummer
Ovenstående værktøjer fungerer ofte som dine primære referencer, når du (eller en af de andre ansatte) skal finde oplysninger om specifikke produkter. Til det formål bør kassesystemet med lagerstyringsprogrammet gøre det så nemt for dig som overhovedet muligt at tilføje og opdatere dit lager.
Indkøbsproces
Et godt kassesystem med lagerstyringsprogram vil ofte også strømline din indkøbsproces. I Customers 1st er der eksempelvis et indkøbsmodul med funktioner, der gør dig i stand til at få et hurtigt overblik over indkøbsprocessen på specifikke produkter samt oprette og sende ordre til leverandører.
Når varen ankommer til butikken eller lageret, skal du blot markere indkøbsordren som “Modtaget” og opdatere dine lageroplysninger i overensstemmelse hermed.
Statistik og analyse
Det kan også være en god idé at have et kassesystem, der kan give indblik i relevante tal og statistikker. Når det kommer til din lagerstyring, er det eksempelvis praktisk at have oplysninger om:
- Dine bedst sælgende produkter
- Produkter uden lagerbevægelser
- Produkter, du er ved at løbe tør for
Ovenstående oplysninger kan være utrolig værdifulde, når der skal besluttes, hvilke produkter der skal bestilles, hvornår der skal holdes udsalg, eller hvilke varer der skal stoppes.
Statusoptælling
Man kan heller ikke komme udenom en fysisk optælling af lageret en gang imellem, da det er en afgørende praksis for lagerstyringen.
Ideelt set er det en god idé, at have et kassesystem, der kan gøre denne proces nemmere. I Customers 1st finder du eksempelvis et statusmodul, hvor du nemt kan oprette optællingslister, der automatisk taler sammen med butikkens scannere og det indbygget lagerstyringsprogram. Derudover bliver alle statusoptællinger gemt i skyen, så du altid kan hente dem ned, når du skal bruge det.
Forbind med værktøjer, du bruger i hverdagen
Det er også nødvendigt, at du kan forbinde dit lagerstyringsprogram i kassesystemet med de andre værktøjer, du bruger i hverdagen.
Hvis du eksempelvis også har en webshop, bør dit kassesystem kunne integreres med denne, så dit fysiske og online lager altid er synkroniseret og opdateret.
Afhængig af din forretning kan det ofte også give mening at få en integration til dit regnskabsprogram.
Konklusion
At holde et lagerstyringsprogram direkte i kassesystemet hjælper forretninger med at forblive konkurrencedygtige og opfylde behovene hos nutidens forbrugere.
Forbrugerne har nemlig fået højere forventninger til butikkerne, og detaillandskabet er blevet endnu mere konkurrencedygtigt. Det er derfor vigtigere end nogensinde at følge med udviklingen og få orden i sit lager.
Heldigvis eksisterer der mange værktøjer på markedet, og vi anbefaler stærkt, at du udforsker løsningerne derude og finder ud af, hvilken kasse- og lagerstyring, der fungerer bedst for din forretning.
