Hvad er lagerstyring, og hvorfor bruge det? + 8 måder du kan mestre det på

Indhold

Forestil dig en succesfuld detailvirksomhed. Måske tænker du på en mindre lokal butik eller en stor virksomhedskæde.

Hvad har disse virksomheder til fælles?

Har de konsekvent altid varer på lageret? Er der adgang til varerne både i butikken og online?

Hvis svaret er ja, så har begge virksomheder sandsynligvis godt styr på deres fysiske lagerbeholdning. Og det er endnu mere sandsynligt, at de bruger effektiv lagerstyring til at gøre det.

Hvad er lagerstyring?

Lagerstyring er at have et fuldt overblik over alle sine varer på lageret. Og måden det gøres på, er ved at skabe et problemfrit samspil mellem alle sine købte og solgte varer.

Når en kunde eksempelvis køber en vare, bliver varen trukket ud af lagerdatabasen. Når du som virksomhed dernæst køber varen ind igen, registreres den igen i databasen.

På den måde har du kontrol over, hvilke varer du har på lager, og hvilke du snart er ved at løbe tør for. Det giver dig mulighed for at genbestille dine varer i god tid, inden de bliver udsolgt. Du kan også få klargjort, hvilke varer der sælger bedst, og modsat hvilke varer der ikke sælger. 

Med denne form skaber du med andre ord rammerne om et system.

Hvad er et lagersystem?

Et lagersystem (eller lagerstyringssystem) er en software, der er skræddersyet til at hjælpe virksomheder med at kontrollere alle købte og solgte varer i lagerbeholdningen.

Lad os tage et eksempel.

Jonas starter en virksomhed, der sælger eksklusive herreure.

Han får et online lagersystem, der automatisk opdaterer alle hans varer på lageret 24/7 – både i butikken og i webshoppen.

Dette system er Jonas utrolig afhængig af.

Det fortæller ham nemlig, hvor meget han har på lager i øjeblikket, hvornår han skal genbestille, hvor mange ure han kan sælge lige nu og meget mere end det.

Med et klart overblik over hans lager, kan Jonas nemlig lettere effektivisere hans forretning.

Han minimerer nemlig en masse af hans manuelle arbejde, sparer ham mere tid i hverdagen, og han slipper for utilfredse kunder, som køber varer, der viser sig at være udsolgte.

Hvorfor bruge lagerstyring?

Vigtigheden i at holde styr på sin lagerbeholdning er uden tvivl en afgørende faktor for at få succes i detailbranchen.

Og en af de mest grundlæggende opgaver handler trods alt om at levere produkterne til kunderne. Og det kan du ikke gøre uden effektiv lagerstyring.

Med et klart overblik over dit lager, kan du nemlig langt nemmere tegne et nøjagtigt billede af situationen på lageret.

Top 4 fordele ved effektiv lagerstyring:

1.

Færre mistede salg: Det kan være nemt at løbe tør for produkter og gå glip af salg, hvis du ikke fører lagerstyring. Modsat kan du med et lagersystem hurtigt se, hvilke produkter du mangler, sammenligne varer, der har solgt godt og genbestille hos leverandører, inden du løber tør.

2.

Bedre investering: Når det kommer til at drive sin forretning succesfuldt, er det nødvendigt at investere sine penge i de rette produkter, mængden heraf og samtidig forhindre lagerbeholdninger, hvor varer blot sidder på hylden og samler støv – uden at bidrage til indtjeningen. Med et lagersystem kan du hurtigt identificere dine bedst sælgende produkter og samtidig rydde ud i dem, der ikke betaler sig at have liggende.

3.

Mere præcise rapporter: Nøjagtige statistikker og lagerrapporter bidrager til et mere præcist billede af dine lageromkostninger. Med avancerede rapporter fra dit lagersystem kan du langt nemmere træffe de rette finansielle- og forretningsmæssige beslutninger.

4.

Flere tilfredse kunder: Med et lagersystem er det oftest også nemmere at give en bedre kundeservice. Dit lagerantal er nemlig altid automatisk opdateret i realtid og synkroniseret på tværs af butik og webshop – uanset om en kunde køber med det samme eller vælger at reservere en vare.

lagerstyring

8 måder du kan mestre din lagerstyring på

Effektiv lagerstyring bør ikke nødvendigvis være kompliceret, når man driver en detailvirksomhed.

Det kan gøres meget simpelt.

Så længe du er udstyret med et POS-system, der har alle de lagerstyringsmuligheder, som du har brug for til at administrere din beholdning og få succes på sigt.

For uanset om du sælger produkter fra blot én varegruppe, serialiserer varer eller varer i mange forskellige farver, størrelser og stilvarianter, så kan et cloud-baseret POS-system med lagerstyring hjælpe dig med at holde styr på din lagerbeholdning på tværs af alle butiksplaceringer – både online og offline.

Vi har her samlet 8 måder, hvorpå et cloud-baseret POS-system kan hjælpe dig med at mestre din lagerstyring.

1. Du ved, hvilke produkter du skal have på lager

Logikken bag er egentlig simpel.

Du skal vide, hvad dine bedst sælgende produkter er, så du kan sælge flere af dem.

Et cloud-baseret POS-system hjælper dig med at klargøre, hvilke varer der ikke sælger så godt, som du oprindelig havde håbet på.

På den måde kan du nemmere give plads til de produkter, der rent faktisk tjener sig hjem.

2. Du har overblik over dit lager hvor som helst, og når som helst

Vælger du at bruge et cloud-baseret POS-system har du mulighed for at logge ind i dit lagersystem, uanset hvor du befinder dig.

Er du eksempelvis på farten eller sælger dine produkter til messer, så kan du få adgang til det hele enten via en bærbar, tablet eller smartphone, så længe du har en internetforbindelse.

Det vil sige, at når en kunde spørger dig, om et produkt er på lager, så kan du lynhurtigt komme med svar, da du bogstavelig talt har alt, hvad du skal bruge lige ved hånden.

3. Du kan opbygge indkøbslister og nemt bestille hjem

I moderne POS-systemer er der ofte også et indkøbsmodul, hvor du kan oprette indkøbslister, som du kan sende direkte videre til dine leverandører på e-mail, hvilket gør hele indkøbsprocessen langt nemmere.

Derudover kan du også angive automatiske minimums- og maksimumsgrænser på dine varer.

Vent, hvad er en minimums- og maksimumsgrænse?

Automatiske minimums- og maksimumsgrænser er et værktøj i Servicepos, der lader dig angive en grænse for, hvornår du ønsker at en vare skal genbestilles til dit lager. Når din vare rammer denne grænse, vil du blive gjort opmærksom, så du kan bestille flere, før du løber tør. Dernæst kan du smide varen direkte ind i en indkøbsliste, som sendes videre til din leverandør. Det er ret smart, ikke sandt?

4. Du kan lynhurtigt søge varer frem til dine kunder

I vores lagersystem kan du også vælge at organisere alle dine produkter i varekategorier, som du tilpasser efter dine behov. Ved at gøre dette kan du nemt filtrere i dine søgninger, så du hurtigere kan finde frem til de produkter, du leder efter.

Du kan ovenikøbet tilføje en forventet leveringsstatus på dine varer, hvis en kunde spørger, hvornår et produkt kommer på lager igen.

5. Du har bedre overblik over “døde” varer

Med en liggetidstabel i dit cloud-baseret POS-system, har du mulighed for hurtigt at se, hvor længe en vare har lagt på dit lager, siden sidste gang den blev solgt.

På den måde kan du nemt få et overblik over alle dine “døde” varer på lageret, som blot ligger og fylder, men som ikke omsætter.

Dette er i særdeleshed en fordel næste gang, du forhandler med dine leverandører.

6. Et lagersystem, der forbinder din butik med din webshop

Hvis du gerne vil undgå utilfredse kunder, som køber varer, der viser sig at være udsolgte, er det vigtigt med et POS-system, der forbinder det fysiske lager i butikken med din webshop.

Ved at synkronisere sin lagerbeholdning i butikken med sin webshop, får du adgang til et 360 graders overblik over din forretning. Hold derfor øje med et POS-system, der kan integreres eller skræddersyes efter din webshopudbyder.

7. Du kan administrere dit lager på tværs af alle butiksplaceringer

Håndteringen af en lagerbeholdning på tværs af flere butiksplaceringer kan være udfordrende og tidskrævende. Heldigvis kan et cloud-baseret POS-system hjælpe.

Uanset om du driver to, fem eller mange flere butikker, så kan et cloud-baseret POS-system synkronisere din varebeholdning på tværs af alle placeringen.

I Servicepos kan du hurtigt oprette og se din beholdning fra ét sted og samtidig flytte rundt på varer mellem butikkerne, såfremt du har behov for det.

8. Du styrer hele din lagerbeholdning fra ét enkelt sted

Hvis du vælger at styre din lagerbeholdning fra mere end ét sted, kan det i sidste ende føre til større fejl og koste dig en stor mængde af tid.

Derfor kan et cloud-baseret POS-system, der samler din lagerstyring, gøre det ikke kun lettere at forstå, hvordan din varebeholdning ser ud, men også hjælpe dig med at drive din forretning langt mere effektivt i længden.

Hvornår er det tid til at opgradere dit lagersystem?

At skifte til et nyt og mere dedikeret lagersystem kan skabe enorme fordele for en forretning. Men det kan samtidig være svært at vide, hvornår tiden er inde til en opgradering. Her er nogle tegn, som du kan holde øje med.

1.

Du har brug for mere fleksibilitet: Føler du at den måde, du styrer din beholdning på er uoverskuelig? Og kæmper du, fordi dine medarbejdere ikke kan få adgang til lagerdata i realtid? Så er det tid til at opgradere dit lagersystem.

2.

Du har brug for mere præcis viden: Er det svært at spore, hvor mange produkter du har inden for en bestemt varegruppe? Med en opgraderet løsning vil både du og dine medarbejdere få adgang til oplysninger om din beholdning, når som helst, hvor som helst.

3.

Dine lageromkostninger vokser: Det kan ende ud i store lageromkostninger, hvis du ikke holder styr på dine varer. Nøglen er kun at opbevare så meget på lageret, som du har brug for. Derfor er et effektivt lagersystem en fordel, da det hjælper dig med at spore, hvilke varer der sælger, og hvilke varer der ikke sælger.

Hvis du tænker, at styringen af dit lager er utrolig kompliceret, så bør du vide, at det behøver det slet ikke at være.

Når du er udstyret med et cloud-baseret POS-system, der samtidig tilbyder effektive lagerstyringsfunktioner, vil du hurtigt opdage, at din indkøbsproces bliver hurtigere, produkter der skal prioriteres bliver lettere, og styring af hele din lagerbeholdning bliver mere effektiv.

Det betyder, at du i sidste ende vil kunne bruge mere tid på at sælge og naturligvis dine kunder.

Følg os:

Mest populære

Hey 👋 Vi har noget til dig...
Hent vores whitepaper "Sådan fremtidssikrer du din fysiske butik" og få 15 konkrete råd til, hvordan du kan spare mere tid i hverdagen og klæde din forretning på til fremtidens detailhandel.

Ved download giver du samtykke til, at vi må sende dig e-mails i ny og næ. Du kan altid afmelde dig igen.